Gümrük Genel Müdürlüğü ve Devlet Vergi İdaresi'nin ortak açıklamasına göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren Gümrük ve Vergi makamları arasında "İhraç Edilen Mallar İçin Vergi İadesi/İade Edilmemesi Kanıtı"na ilişkin elektronik veri çevrimiçi doğrulama sistemi resmen uygulanmaya başlanacak. Bu önlem, ticareti kolaylaştırmayı, risk kontrolünü güçlendirmeyi ve ihracat iade gönderilerinin ve gümrük beyannamesi değişikliklerinin tamamen çevrimiçi olarak işlenmesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Yeni Yönetmeliğin Başlıca Noktaları:
| Temel Yön | Ayrıntılı Açıklama | Amaç ve Etki |
| Temel Değişim | Vergi dairesi belgeyi verdikten sonra,Elektronik veriler doğrudan Gümrük sistemine iletilir.Şirketlerin artık gümrüğe yazılı kanıt sunmalarına gerek kalmadı. | Veri engellerini ortadan kaldırıyorBu sayede tamamen çevrimiçi işlemeye olanak sağlanmaktadır. |
| Gümrük Doğrulama | Gümrük, iade gönderileri veya beyanname değişiklikleri gibi işlemleri yürütürkenElektronik kanıt bilgilerini çevrimiçi olarak alır ve kontrol eder.. | Verimliliği artırır.İşlem süresini kısaltır;Denetimi güçlendirirVeri doğruluğunu sağlar. |
| Kanıt Amacı | Kanıt şu amaçla kullanılır:İhracat mallarının iadesi, ihracat gümrük beyannamesinin değiştirilmesi veya iptali. | Kullanım senaryolarını netleştirir; şirketler ihtiyaç duydukları şekilde uygulayabilirler. |
| Geçerlilik Yönetimi | Kanıt bir kez elde edildikten sonraGümrükleme sürecinde kullanılan bu belge, şirketler tarafından vergi dairesine iptal veya yeniden düzenleme talebiyle başvurulamaz.. | Kanıtın tekrar kullanılmasını engeller.Kapalı bir veri döngüsü sağlar. |
| Özel Durumlar | Sistem veya ağ arızası nedeniyle çevrimiçi doğrulama mümkün değilse, şirketlerAlternatif olarak yazılı kanıt da sunulabilir.. | Özel durumlarda iş sürekliliğini ve normal işleyiş sürecini sağlar. |
Şirket Prosedürleri Üzerindeki Etki
Çevrimiçi doğrulamanın uygulanmasının ardından, şirketler için çevrimdışı adımlar önemli ölçüde azalırken, çevrimiçi işlemlerin standardizasyonu ve veri doğruluğuna ilişkin gereksinimler de artmaktadır:
● Uygulama Kanalları Değişmedi, Süreç BasitleştirildiŞirketlerin, yetkili vergi dairesinden belge düzenlenmesi için başvuruda bulunmaları gerekmektedir.Elektronik Vergi BürosuveyaUluslararası Ticaret “Tek Pencere” SistemiEn büyük değişiklik, onaylandıktan sonra artık belgeyi yazdırmaya, damgalamaya ve gümrüğe teslim etmeye gerek kalmamasıdır.
● Veri Kalitesine Yönelik Artan TalepTamamen elektronik doğrulama nedeniyle, şirketler aşağıdaki gibi verilerin doğruluğunu sağlamalıdır:Gümrük beyanname numarası ve ürün bilgileri doğrudur.Vergi ve gümrük yetkililerine beyan ederken bu bilgileri eksiksiz olarak belirtin. Aksi takdirde, çevrimiçi doğrulama sonucunu etkileyebilir ve işlem sürecini geciktirebilir..
● Kanıt Durumunu İzleyinGümrük tarafından doğrulanıp kullanıldıktan sonra, belge "Kullanılmış" statüsüne geçer ve iptal edilemez. Şirketler, raporlama hataları nedeniyle belgenin boşa gitmesini önlemek için başvurmadan önce bilgileri dikkatlice doğrulamalıdır.
Önemli Hatırlatmalar ve Öneriler
Çevrimiçi doğrulama, genel olarak gümrükleme verimliliğini artırma çabalarının bir parçasıdır. Özel durumlarla başa çıkmak için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar şunlardır:
● Başvuru Sahibi Açık: İade gönderileri, konsinye esasına göre ihraç edilen malları içeriyorsa,Gönderici öncelikle belge için başvuruda bulunmalıdır.Ardından belgeyi alıcıya iletir. Alıcı daha sonra bu belgeye dayanarak yetkili vergi dairesine vergi düzenlemesi için başvuruda bulunur.
● RYanlış Beyan için Çözüm: Vergisi zaten iade edilmiş mallar için yanlışlıkla “Vergi İadesi Yapılmadı” belgesi başvurusunda bulunursanız veya doldurulan verilerde hatalar varsa, derhal yetkili vergi dairesine başvurun. Yönetmeliklere uyun.orijinal beyan verilerini olumsuz yönde dengelemek veya vergiyi geri ödemekArdından, doğru ispat için başvuruda bulunun.。
● CMüşteri Destek Kanallarıİşlem sırasında sistem çalışması veya veri iletimiyle ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, lütfen iletişime geçin.Uluslararası Ticaret “Tek Pencere” müşteri hizmetleriDanışma için (Telefon: 010-95198).。
Genel olarak, bu politika "şirketlerin ortalıkta koşturmasını" "ağlar üzerinden veri akışı" ile değiştiriyor. Dış ticaret sektöründe "akıllı denetim"in önemli bir uygulaması olup, şirketlerin dahili veri yönetimi yeteneklerini ve süreç standardizasyonunu daha da geliştirmelerini gerektiriyor.
Resmi ve Doğru Bilgiye Nasıl Ulaşılır:
Yeni sistem resmi olarak 1 Ocak 2026'da devreye girecek. Şirketlerin önceden hazırlık yapmaları tavsiye edilir:
1. Yerel Vergi Dairesi Web Sitelerini Kontrol EdinDikkat edinil/belediye vergi dairelerinin resmi web siteleriŞirketinizin bulunduğu yere göre. En güncel operasyonel kılavuzlar için "Bildirimler ve Duyurular" veya "İhracat Vergi İadesi" bölümlerine bakın.
2. “Tek Pencere”yi kullanın.: TheÇin Uluslararası Ticaret “Tek Pencere” SistemiBu platform, sınır ötesi ticaret için resmi ve birleşik giriş noktasıdır. Yeni düzenlemeler yürürlüğe girdikten sonra, standartlaştırılmış işlem yolları ve operasyonel talimatlar da burada yer alacaktır.
3. Yetkili Vergi Dairesine DanışınEn doğrudan ve etkili yöntem, iletişime geçmektir.Yetkili vergi dairesinin İhracat Vergisi İadesi departmanıYa da Elektronik Vergi Bürosu'ndaki çevrimiçi müşteri hizmetleri işlevini kullanabilirsiniz.
Yeni düzenlemelerin resmi olarak uygulanmasından önce, şirketlerin Elektronik Vergi Bürosu'ndaki ihracat vergi iadesi fonksiyonlarının düzenini iyice öğrenmeleri ve dijital sürecin tam olarak devreye alınmasına hazırlık olarak geçmiş belgelerin taranmış kopyalarını sistematik bir şekilde düzenlemeleri önerilir.
Yayın tarihi: 05 Ocak 2026