I. Temel Kurallar (Gümrük Komisyoncuları Tarafından Uymak Zorundadır)
1. Gümrük beyanname formundaki işletme birimi ve alıcı/gönderici bilgileri, gümrüğe kayıtlı isimle tamamen aynı olmalıdır.
2. İşletme adının değiştirilmesinden sonra, gümrük kaydının güncellenmesi gerekmektedir.30 gün içinde(Gümrük Genel Müdürlüğü'nün 253 numaralı emri).
3. Geçiş dönemi: Yeni isme geçmeden önce eski isim altındaki tüm malları tasfiye edin; eski ve yeni isimleri asla karıştırmayın.
4. Sınır ötesi birleşme ve devralmalar:Yurt içi kuruluşlar değişiklikler için Çin Gümrük kurallarına uymalıdır; yurtdışı kuruluşlar ise yalnızca belgeleri etkiler, gümrük beyannamesini etkilemez.
II. “Eski ve Yeni İsimler Arasındaki Tutarsızlığın” En Sık Görülen 3 Senaryosu + Gümrük Komisyoncuları İçin Standart Prosedürler
Senaryo 1: Gümrük yeni isme göre güncellendi, ancak konşimento (B/L) / manifesto hala eski ismi gösteriyor.
Sorun:Sevkiyat belgesindeki alıcının adı eski; gümrüğe kayıtlı adı yeni ad → sistemde uyumsuzluk var, sevkiyat gerçekleştirilemiyor.
Gümrük komisyoncusu prosedürleri:
1. Öncelik: Manifestoyu düzeltin(En hızlı ve en istikrarlı yöntem). Gönderici firma/havayolu şirketi ile iletişime geçerek sevkiyat listesindeki alıcıyı yeni isimle değiştirin.
2. Eğer değişiklik için çok geç kalınmışsa(Sıkı program / Zaten vardım)Gümrük komisyoncusu başvuruda bulundu.3 belgelik paketGümrük kılavuzu incelemesi için:
• İsim değişikliği belgesi (endüstriyel ve ticari mühür ile birlikte)
• Eski ve yeni işletme lisansları
• Durum açıklaması + kefalet mektubu (aracı kurum şablonu)
• Gümrük onayının ardından,Yeni isim altında, destekleyici belgelerle birlikte, yayınlanmak üzere beyanda bulunun.
Senaryo 2: Gümrük kayıtları henüz yeni isme göre güncellenmedi, müşteri yeni isim altında beyan vermek istiyor.
Sorun:Müşteri isim değişikliği yapmış ancak gümrük işlemlerini tamamlamamıştır → yeni ismin doğrudan kullanılması reddedilmeye yol açacaktır.
Gümrük komisyoncusu prosedürleri:
1. Yeni isim altında yapılan beyanı kesinlikle reddedin.
2. Tüm transit halindeki/teslim edilmemiş malların gümrük işlemlerine devam edin.eski adı altında.
3. Müşteriye eş zamanlı olarak şu konularda rehberlik edin:
Endüstriyel ve ticari değişim → dış ticaret kaydı → yeni mühür basımı →Gümrük değişiklikleri(Tek Pencere).
4. Değişiklik tamamlandıktan sonra ancak yeni adı kullanın.
Senaryo 3: Birleşme ve devralma sonrasında kuruluş değişti, eski şirket kaydı silinecek / birleşecek.
Sorun:Eski isim geçersiz kılınacak, yeni isim tescil edilecek, ancak eski sözleşmeler/eski konşimentolar mevcut.
Gümrük komisyoncusu prosedürleri:
1. Şunları sağlayın:Birleşme ve devralma sözleşmesi + devralma birleşme belgesi + endüstriyel ve ticari onay bildirimi.
2. Gümrük izinleri:
• Beyan etyeni isimileeski belgeler
• “Kuruluş birleşmesi/isim değişikliği beyanı”nı ekleyin.
• Eski isimli manifesto için: yukarıdakiyle aynı –Manifestoyu değiştirin veya manuel olarak serbest bırakılmak üzere belgeleri gönderin.
III. Gümrük Komisyoncuları için Pratik Standart İşlem Prosedürü (Adım Adım)
1) İsim Değişikliğinden Önce: Sorunsuz Geçiş (En Güvenli Yöntem)
• Yolda olan, henüz teslim alınmamış ve gelen tüm malları gümrükten geçirin.eski adı altında.
• Sözleşmeleri, faturaları, paketleme listelerini, konşimentoları ve vekaletnameleri tek bir belge altında birleştirin.eski isim.
• Önceden temin edilmesi gerekenler: isim değişikliği belgesi, yeni işletme ruhsatı, birleşme ve devralma sözleşmesi (mühürlü).
2) İsim Değişikliği Sırasında: Gümrük Güncellemesi (Gümrük komisyoncusu adına halledebilir)
• Tek Pencere Sistemi → Kurumsal Yeterlilik → Gümrük Komisyoncusu Kaydı →Değiştir.
• Yükleme: yeni işletme lisansı, isim değişikliği belgesi.
• Eş zamanlı olarak güncelleyin:
• E-Port IC kartı
• Kullanım kılavuzları / muhasebe defterleri / konsolide vergi ödemesi / garantiler
•Değişiklik tamamlanana kadar eski isimle beyan etmeye devam edin.
3) İsim Değişikliğinden Sonra: Yeni İsmin Resmi Kullanımı
• Tamamlanmayı takip eden günden itibaren: Tüm beyanlaryeni isim altında.
• Onaylanmamış eski belgeler için: Ekleyinmalzemeleri değiştirve yeni isim altında yayınlanmak üzere ilan edin.
• İhracatçılar şunları sağlamalıdır:Beyanname = Bildirim = Konşimento tutarlılığı.
IV. Gümrük Komisyoncuları İçin Gerekli Belgeler Kontrol Listesi (Müşteriden Talep Edilecek)
1. İsim değişikliği onay bildirimi
2. Eski ve yeni işletme lisansları
3. Gümrük kayıt değişikliği makbuzu
4. Birleşme ve Devralma Anlaşması (önemli sayfaları mühürlü)
5. Durum açıklaması (aracı kurum şablonu)
6. Garanti mektubu (eski isimli sevkiyat belgesi için)
7. E-Port kart para üstü makbuzu
Özetle, birleşme ve devralmalar ile isim değişiklikleri yönetilebilir durumdadır. Geçiş döneminde gümrük müşavirleri için en güvenli yaklaşım şudur:Belgelerin tamamen güncellenmesinden önce mümkün olduğunca eski adı kullanın; değişiklikler başladıktan sonra, malların gümrükten geçirilmesi ve zorunlu beyandan kaçınılması için makbuz veya depozito kullanın.
Yayın tarihi: 09 Mayıs 2026