Uluslararası ticarette "Tek Pencere" bölgesel denetim sistemi kapsamında vekaletname sözleşmesi işlevinin resmi olarak başlatılması, gümrük işlemlerinin kolaylaştırılması yolunda önemli bir adımdır ve ihracat acentelerinin denetim ve karantina beyanı çalışmalarını derinden etkileyecektir.
Temel Değişim:“Tek Pencere” bölgesel denetim sisteminde,Elektronik Vekaletname SözleşmesiBeyan için zorunlu bir ön koşul haline gelmiştir. İlgili işletmeler arasında geçerli bir çevrimiçi vekaletname sözleşmesi yoksa, sistem şu işlemleri gerçekleştirecektir:Elektronik Defteri otomatik olarak düzenlemez(Tehlikeli Malların İhracatı Ambalajlama Başvurusu hariç olmak üzere).
Elektronik Defterin Önemi:Elektronik Defter, mal ihracatı gümrük beyanı ve gümrük işlemleri için hayati önem taşıyan bir belgedir. Bu belge olmadan, mallar normal şekilde ihracat için beyan edilemez. Bu nedenle, bu değişiklik işlerin sorunsuz bir şekilde ilerleyip ilerleyemeyeceğini doğrudan etkiler.
İhracat Temsilcisi Beyanname İşlemlerinde Meydana Gelen Özel Değişiklikler ve Etkiler
1. Seçim Öncesi Hazırlıklarda Temel Değişiklik
Geçmiş:Muhtemelen sadece kağıt ortamındaki vekaletname mektuplarının toplanması veya beyan sırasında doğru ilişki bilgilerinin girilmesi gerekiyordu.
Şimdi:Zorunludurönceİlgili tüm tarafların “Tek Pencere” platformunda Elektronik Vekaletname sözleşmesinin çevrimiçi olarak imzalanmasını tamamladığından emin olmak için denetim ve karantina bildirimini gerçekleştirin. Bu görevi, müvekkillerinizin tamamlaması için sizin (vekil) yönlendirmeniz ve teşvik etmeniz gerekmektedir.
2. İşletme Türlerini Net Bir Şekilde Ayırt Etmek ve Buna Göre Anlaşmalar İmzalamak Gereklidir
Beyan türüne bağlı olarak hangi tarafların anlaşma imzalaması gerektiğini belirlemelisiniz. Bu artık belirsiz bir "yetki devri yeterlidir" meselesi değil, işletmenin belirli rollerine ilişkin kesinlik gerektiren bir durumdur.
Senaryo Bir: Çıkış Mallarının Muayenesi ve Karantina Beyanı (En Yaygın Olan)
● Gerekli Anlaşmalar:
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuran BirimveGönderici.
- Vekaletname sözleşmesiGöndericiveÜretim Birimi.
Örnek Resim:
(1) Siz (Gümrük Komisyoneri A) aşağıdaki gibi hareket edersiniz:Başvuran BirimBir ticaret şirketini (Şirket B) temsilen, fabrika (Fabrika C) tarafından üretilen bir parti malı ihraç etmek üzere.
(2) İlişkinin Bozulması:
Başvuru Sahibi Birim = Gümrük Komisyoncusu A
Gönderici = B Şirketi
Üretim Birimi = Fabrika C
(3) Aşağıdakilerin imzalanmasını sağlamanız gerekmektedir:
Gümrük Komisyoncusu A ←→ Şirket B (Başvuran Birim, Göndericiye yetki devretmiştir)
B Şirketi ←→ C Fabrikası (Gönderici, Üretim Birimine yetki devrediyor)
Senaryo İki: Tehlikeli Malların İhracatı İçin Ambalaj Beyanı
● Gerekli Anlaşmalar:
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuran BirimveAmbalaj Üreticisi.
- Vekaletname sözleşmesiBaşvuran BirimveAmbalaj Kullanıcı Birimi.
● Örnek Çizim:
(1) Siz (Gümrük Komisyoneri A) aşağıdaki gibi hareket edersiniz:Başvuran BirimKimyasal bir işletme (D Şirketi) için tehlikeli maddeler içeren ürünlerin ambalajını beyan eden belge. Ambalaj, E Fabrikası tarafından üretilmekte ve D Şirketi tarafından yüklenmektedir.
(2) İlişkinin Bozulması:
Başvuru Sahibi Birim = Gümrük Komisyoncusu A
Ambalaj Üreticisi = Fabrika E
Ambalaj Kullanıcı Birimi = Şirket D
(3) Aşağıdakilerin imzalanmasını sağlamanız gerekmektedir:
Gümrük Komisyoncusu A ←→ Fabrika E(Başvuru sahibi birim, yetkiyi Ambalaj Üreticisine devretmiştir)
Gümrük Komisyoncusu A ←→ Şirket D(Başvuru Sahibi Birim, Ambalaj Kullanıcı Birimine yetki devretmiştir)
Not:Bu senaryo yeni kuraldan geçici olarak etkilenmemektedir, ancak gelecekteki gereksinimlere veya ek yerel gümrük düzenlemelerine hazırlık olarak bu standarda göre hareket edilmesi şiddetle tavsiye edilir.
1.Temsilcinin Rolü “Yürütücü”den “Koordinatör” ve “Gözden Geçirici”ye Dönüşüyor
Artık işiniz, koordinasyon ve değerlendirme gibi kritik unsurları da içeriyor:
● Koordinasyon:Yeni düzenlemeleri göndericiye (doğrudan müşterinize) açıklamanız ve Tek Pencere Sistemi üzerinden üretim fabrikalarıyla sözleşme imzalama işlemini nasıl tamamlayacakları konusunda onlara rehberlik etmeniz gerekiyor. Bu, müşterilerinizi eğitmeyi de içerebilir.
● Gözden geçirmek:Her beyandan önce, Tek Pencere sistemine giriş yapmalı, “Vekaletname Sözleşmesi” modülüne gitmeli veGerekli tüm sözleşmelerin çevrimiçi olarak imzalandığını ve geçerli durumda olduğunu teyit edin.Bu, yeni Standart İşletme Prosedürünüzde (SOP) zorunlu bir adım haline gelmelidir.
2.Risk Kontrol Yeteneğinin Geliştirilmesi Gerekiyor
● Sorumluluğun Açıklığa Kavuşturulması: Elektronik anlaşmaların imzalanması, yetkilendirme ilişkisini gümrük sisteminde belgelendirerek hukuki ilişkileri netleştirir. Bir temsilci olarak, anlaşma içeriğinin doğru olduğundan emin olmanız gerekir.
● İş Kesintilerinden Kaçınma:İmzalanmamış anlaşmalar veya imza hataları nedeniyle elektronik defter oluşturulamazsa, bu durum doğrudan malların limanda mahsur kalmasına, ek bekleme ücretlerine, konteyner gecikme ücretlerine vb. yol açarak müşteri şikayetlerine ve mali kayıplara neden olacaktır. Bu riski proaktif olarak azaltmalısınız.
İhracat Temsilcileri için Eylem Rehberi
- Operasyonel Prosedürleri Hemen Öğrenin:“Tek Pencere” standart sürüm kullanıcı kılavuzundaki “Vekaletname Sözleşmesi” bölümünü indirip dikkatlice inceleyin. Çevrimiçi imzalama sürecinin tamamına aşina olun.
- Müşteri Bildirimleri ve Sözleşme Şablonlarını Güncelle:Mevcut ve potansiyel tüm müşterilerinize bu yeni düzenlemeyi açıklayan resmi bildirimler gönderin. Müşterilerinize (göndericilere) üretim fabrikalarıyla nasıl sözleşme imzalayacakları konusunda basit bir işletme kılavuzu veya akış şeması oluşturabilirsiniz.
- Dahili Çalışma Kontrol Listelerini Gözden Geçirin:Denetim beyanı iş akışınıza "Yetkilendirme Devir Sözleşmesi Doğrulama" adımını ekleyin. Beyannameyi göndermeden önce, yetkili personelin tüm sözleşmelerin yürürlükte olduğunu doğrulaması gerekir.
- Proaktif İletişim:Yeni siparişlerde, siparişi kabul ettikten hemen sonra "Başvuran Birim", "Gönderici", "Üretim Birimi" gibi bilgileri proaktif olarak sorgulayın ve teyit edin, ardından sözleşme imzalama sürecini derhal başlatın. Beyannameden hemen önce bu işlemi yapmayı beklemeyin.
- Muafiyet Hükümlerinden (Dikkatli Bir Şekilde) Yararlanın:Şu anda Tehlikeli Malların İhracatı için Ambalajlama Uygulamaları geçici olarak etkilenmemektedir, ancak politikalar her an güncellenebileceğinden ve standartlaştırılmış işlemler hata olasılığını azaltabileceğinden, yeni kurallara uymak en iyisidir.
Özetle, bu fonksiyon, muayene ve karantina beyanları için yetkilendirme ilişkilerinin elektronikleştirilmesini, standardizasyonunu ve güçlü bir şekilde doğrulanmasını sağlar. Bir ihracat acentesi olarak, temel değişiminiz sadece "işlemleri sizin adınıza yürütmekten" tüm beyan zinciri için "koordinasyon merkezi ve risk kontrol merkezi" olmaya doğru kaymaktadır. Bu değişime uyum sağlamak, hizmet profesyonelliğinizi artırmanıza, operasyonel risklerden kaçınmanıza ve müşterilerinizin mallarının sorunsuz bir şekilde ihracatını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Yayın tarihi: 24 Kasım 2025